Administrative and Operations Assistant - Sunshine Academy

Sunshine Academy Sdn Bhd · 📍 Denpasar, Bali · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 2.300.000 - Rp 2.500.000 per bulan

Bergabunglah dengan Sunshine Academy Sdn Bhd sebagai Administrative and Operations Assistant dan jadilah bagian penting dalam memastikan operasional yang lancar dari lembaga pendidikan kami. Berbasis di pusat kota yang hidup dan dinamis di Denpasar, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada institusi pendidikan yang berdedikasi untuk memberikan pendidikan berkualitas tinggi.

Sebagai Administrative and Operations Assistant, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja dengan sistem manajemen akademik seperti PowerSchool dan Google Workspace, serta mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui platform seperti Microsoft Teams dan Slack. Anda juga akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen-dokumen penting menggunakan Microsoft Office Suite dan Adobe Acrobat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola tugas-tugas administratif seperti pengelolaan surat-menyurat, jadwal pertemuan, dan pengarsipan dokumen.
Membantu dalam pengelolaan sistem manajemen akademik seperti PowerSchool.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui platform seperti Microsoft Teams dan Slack.
Mengatur dan mengelola acara-acara sekolah dan kegiatan ekstrakurikuler.
Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan sekolah.
Menyediakan dukungan administratif kepada guru dan staf lainnya.
Mengelola pengelolaan keuangan sekolah menggunakan sistem seperti QuickBooks.
Mengikuti dan melaporkan berbagai prosedur operasional dan kebijakan sekolah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal SMA atau setara.
Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau operasional di lembaga pendidikan.
Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan Adobe Acrobat.
Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerja sama tim.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelayanan.
Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan sistem akademik atau administratif adalah nilai tambah.